Software für Elektrobetriebe
Kleinaufträge in Serie, Prüfprotokolle, Angebote mit vielen Positionen – so läuft Recomora in einem Elektrobetrieb.
Der Elektrobetrieb hat ein Mengenproblem: viele kleine Aufträge, viele Positionen pro Angebot, viele Kunden mit wiederkehrenden Prüfungen. Die Verwaltung wächst schneller als der Umsatz, wenn jedes Angebot von Hand entsteht und jede Prüfung im Kalender eines einzelnen Menschen lebt. Recomora ist für genau dieses Muster gebaut: einmal erfassen, aus dem Preisbuch zusammenstellen, aus dem Angebot den Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung.
Angebote mit fünfzig Positionen in Minuten
Eine Elektroinstallation im Neubau, eine Zählerschrankerneuerung, eine Wallbox: Angebote im Elektrohandwerk sind lang. Das Preisbuch in Recomora hält Leistungen und Material mit Einheit, Nettopreis und Steuersatz bereit – Leitungen nach Metern, Schalter und Dosen nach Stück, Arbeitszeit nach Stunden. Das Angebot wird aus dem Preisbuch zusammengestellt, die Mengen angepasst, der Betrag rechnet sich mit dem richtigen Steuersatz von selbst. Steigt der Kupferpreis, ändern Sie eine Zahl im Preisbuch, nicht dreißig alte Angebote.
Prüfungen als wiederkehrende Aufträge
Wiederkehrende Prüfungen elektrischer Anlagen und Betriebsmittel sind planbares Geschäft, das oft verloren geht, weil niemand die Fristen im Blick hat. In Recomora ist eine Prüfserie eine Auftragsregel – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich, bis zu einem Jahr im Voraus. Die Termine entstehen beim Anlegen und stehen sofort auf der Dispositionstafel. Der Kunde muss nicht anrufen; Sie rufen ihn an. Längere Intervalle planen Sie heute als Einzeltermin.
Fotos und Unterschrift statt Zettel
Der Monteur dokumentiert die Anlage mit Fotos auf dem Handy, direkt am Auftrag, und lässt den Kunden auf dem Bildschirm unterschreiben. Beides landet am Auftrag, bevor der Wagen zurück ist, und ist an der Rechnung nachvollziehbar. Preise sieht der Monteur nicht – sie gehören ins Büro, und in Recomora können sie auf sein Handy strukturell nicht gelangen.
Gewerbekunden und die E-Rechnung
Elektrobetriebe arbeiten viel für Gewerbe: Ladenumbauten, Büroinstallationen, Industrieanlagen. Diese Kunden verlangen zunehmend E-Rechnungen und werden sie ab 2028 verlangen müssen. Recomora erzeugt heute aus jeder ausgestellten Rechnung das PDF; die strukturierten Formate XRechnung und ZUGFeRD kommen demnächst, und die Unternehmereigenschaft, die Sie einmal beim Anlegen setzen, entscheidet später, welches Format ein Kunde bekommt. Bei Gewerbekunden im EU-Ausland mit geprüfter USt-IdNr. setzt Recomora den Hinweis zur Steuerschuldumkehr automatisch; die inländische Regelung nach § 13b tragen Sie selbst ein.
Mehrere Monteure, ein Tagesplan
Ab drei Monteuren braucht der Elektrobetrieb eine Tafel: eine Spalte pro Person, Aufträge als Karten, Urlaub und Feiertage sichtbar markiert. Der Monteur sieht seinen Tag in Reihenfolge, mit Adresse und den Notizen aus dem Büro. Änderungen im Laufe des Tages stehen sofort in seinem Tagesplan auf dem Handy – kein Rückruf nötig.
Was ein Elektrobetrieb hier findet
Angebote in Minuten statt Stunden; Prüfungen, die sich selbst erinnern; Dokumentation vom Handy; Rechnungen, die Gewerbekunden annehmen. Kostenlos ausprobieren, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte.