Das Produkt
Sieben Kapitel, ein Ablauf. Jede Seite zeigt echte Bildschirme aus der Anwendung mit Beispieldaten.
Vom ersten Anruf bis zum Geld auf dem Konto
Sechs Schritte, die ineinander übergehen. Nichts wird zweimal getippt.
- AnfrageKunde & Anliegen
- AngebotAus dem Preisbuch
- TerminAuf einen Tag ziehen
- AuftragAuf dem Handy
- RechnungRechtskonform, lückenlos
- ZahlungLink oder Überweisung
Anfragen & Kunden
Kunden mit mehreren Standorten und Ansprechpartnern, USt-IdNr.-Prüfung gegen VIES, ein Nachrichtenverlauf je Kunde und die Einwilligung für Benachrichtigungen — so erfasst, wie die DSGVO es verlangt.
- Mehrere Standorte und Ansprechpartner je Kunde; Dubletten werden beim Speichern gemeldet, nie blockiert.
- USt-Identifikationsnummern gegen VIES geprüft, das Ergebnis mit Zeitstempel gespeichert.
- Einwilligung je Kanal und jede gesendete Nachricht mit Status und Zeitpunkt.
Eine Partei kann Kunde, Lieferant oder beides sein; nur Kunden werden abgerechnet. Sortierung, Filter und Suche stehen in der URL, sodass eine Ansicht teilbar ist.
Angebote
Ein Angebot am Küchentisch um 22 Uhr sollte fünf Minuten dauern, nicht fünfzig.
- Positionen aus dem Preisbuch übernehmen; Netto, Steuer und Brutto rechnet das Länderpaket.
- Versand aus der Anwendung mit Ihrer Vorlage; Status von „versendet“ bis „angenommen“ sichtbar.
- Aus dem angenommenen Angebot entsteht der Auftrag — nichts wird zweimal getippt.
Beträge werden als ganze Cent gespeichert und nie als Fließkommazahl gerundet. Der Steuersatz kommt aus dem Länderpaket des Rechnungslandes; ein Angebot in Euro bleibt ein Angebot in Euro.
Disposition
Wer wann wo ist — auf einer Tafel, die den Kalender Ihrer Firma kennt.
- Spalten pro Monteur, Aufträge als Karten, Verschieben per Ziehen.
- Genehmigter Urlaub und deutsche Feiertage liegen sichtbar auf der Tafel; eine Doppelbelegung meldet die Tafel sofort — entscheiden dürfen Sie.
- Wiederkehrende Aufträge werden nach Regel angelegt — Wartung, Prüfung, Abo.
Die Tafel zeigt den Tag in der Zeitzone Ihres Betriebs; jeder Monteur sieht seinen Tag in seiner eigenen. Zeitpunkte werden einmal gespeichert und nie verschoben.
Außendienst-App
Der Monteur braucht drei Dinge: wohin, was, und den Nachweis, dass es erledigt ist.
- Aufträge des Tages in Reihenfolge mit Adresse, Kontakt und Notizen aus dem Büro.
- Statuswechsel mit einem Tipp; Fotos und Kundenunterschrift landen am Auftrag.
- Eigene Urlaubsanträge, Kassenbelege und Verbesserungsvorschläge — ohne Anruf im Büro.
Die App zeigt Monteuren nie Preise, Rechnungen oder die Daten anderer Kollegen — das ist im Datenmodell verankert und automatisch geprüft, nicht nur ausgeblendet.
Rechnungen & Zahlung
Eine ausgestellte Rechnung ist ein Dokument, kein Entwurf. Recomora behandelt sie so.
- Lückenlose Nummernfolge pro Land und Serie; ausgestellte Rechnungen sind unveränderlich.
- PDF mit Ihrem Logo, per E-Mail gesendet — die strukturierten E-Rechnungsformate für die Pflicht ab 2028 kommen demnächst.
- Zahlungslink auf jeder ausgestellten Rechnung, sobald Online-Zahlung eingerichtet ist; offene Posten und Zahlungseingänge im Überblick.
Korrekturen laufen ausschließlich über Gutschriften. Eine Rechnung wird nie bearbeitet oder gelöscht — genau das, was Betriebsprüfer und Steuerberater sehen wollen.
Team & Fuhrpark
Der zweite Teil eines Handwerksbetriebs: die Menschen und die Fahrzeuge zwischen den Aufträgen.
- Urlaubsanträge mit Genehmigung und Teamkalender — die Disposition sieht sie sofort.
- Handkasse pro Mitarbeiter: Vorschuss, Beleg, Rückgabe, Abrechnung.
- Fahrzeuge mit Kilometerstand, Wartung, Dokumenten mit Ablaufdatum und laufenden Kosten.
Alles, was hier entschieden wird, erreicht die betroffene Person als Benachrichtigung in der Anwendung — in ihrer Sprache, mit Verweis auf ihre Sicht der Sache.
Auswertungen & Berichte
Wie war der Zeitraum — in Zahlen, mit denen Sie etwas anfangen können, ohne Tabellenkalkulation.
- Umsatz und Zahlungseingang je Woche oder Monat; die Lücke dazwischen ist das noch offene Geld.
- Angebotsquote im Verlauf, Forderungen nach 30-Tage-Altersklassen mit den Rechnungen dahinter, Auftragsdurchsatz und Durchlaufzeit je Monteur.
- Teamkapazität: geplante Stunden gegen verfügbare Stunden je Monteur, Urlaub und Feiertage abgezogen.
Berichte lesen nur. Eine Grafik zeigt genau eine Währung, und ein leerer Zeitraum sagt das, statt eine Null zu zeichnen. Die fünf Berichte gehören zu den Paketen Professional und Enterprise; Dashboard und Basisberichte gibt es in jedem Tarif, und Monteure sehen ihre eigenen Zahlen ohne Preise.
Von der Anfrage bis zur Zahlung — ab heute ohne Papierkram.
Kostenlos starten, keine Kreditkarte. Bleiben Sie im Free-Tarif oder wählen Sie ein Paket, wenn Sie so weit sind.