Rechnungen & Zahlung
Eine ausgestellte Rechnung ist ein Dokument, kein Entwurf. Recomora behandelt sie so.
- Lückenlose Nummernfolge pro Land und Serie; ausgestellte Rechnungen sind unveränderlich.
- PDF mit Ihrem Logo, per E-Mail gesendet — die strukturierten E-Rechnungsformate für die Pflicht ab 2028 kommen demnächst.
- Zahlungslink auf jeder ausgestellten Rechnung, sobald Online-Zahlung eingerichtet ist; offene Posten und Zahlungseingänge im Überblick.
Korrekturen laufen ausschließlich über Gutschriften. Eine Rechnung wird nie bearbeitet oder gelöscht — genau das, was Betriebsprüfer und Steuerberater sehen wollen.
Warum es zählt
Eine ausgestellte Rechnung ist ein Dokument mit Rechtswirkung. Lückenlose Nummern, serverseitig berechnete Umsatzsteuer und Korrektur nur per Gutschrift halten den Steuerberater ruhig — und der Zahlungslink bringt das Geld herein.
Was Sie in der Hand haben
- Entwurf eigenständig oder aus einem erledigten Auftrag; Material wird aus der Angebotsposition bepreist, unbekannte Extras kommen mit null an, damit Sie sie bewusst bepreisen.
- Das Ausstellen zieht atomar die nächste Nummer der gesetzlichen Folge und friert den Inhalt ein; Korrekturen laufen über Gutschriften.
- PDF mit Ihrem Logo und den Pflichtangaben des Länderpakets; Senden und Erinnern per E-Mail, jeweils am Kunden und an der Rechnung festgehalten.
Was sich im Betrieb ändert
Keine Lücken, keine Änderungen nach dem Ausstellen — genau das, worauf Prüfer und Steuerberater achten.
Innergemeinschaftliche Steuerschuldumkehr automatisch, aber nur bei VIES-geprüfter Nummer.
Offene Posten und Zahlungseingänge in einer Ansicht; ein Zahlungslink auf jeder ausgestellten Rechnung, sobald Online-Zahlung eingerichtet ist.
Wo es sich auszahlt
Auftrag um 15:40 erledigt gemeldet: Der Entwurf trägt Kunde, Standort und Material; ausgestellt, bevor der Monteur wieder im Wagen sitzt.
Eine Position war falsch: eine Gutschrift mit eigener lückenloser Nummer, vorausgefüllt — das Original bleibt unberührt.
Monatsende: jede Rechnung, ihr PDF und ihr Zahlungsstatus in einer Liste, nicht in einem Ordner mit Durchschlägen.
Rollen, Tarifgrenzen und wie jeder Bereich im Detail funktioniert
Von der Anfrage bis zur Zahlung — ab heute ohne Papierkram.
Kostenlos starten, keine Kreditkarte. Bleiben Sie im Free-Tarif oder wählen Sie ein Paket, wenn Sie so weit sind.