Das Büro legt einen Entwurf an — frei oder aus einem erledigten Auftrag —, lässt Mehrwertsteuer und Summen vom Länderpaket rechnen und stellt die Rechnung aus. Das Ausstellen ist unumkehrbar: Die Rechnung zieht die nächste Nummer der gesetzlichen Folge, ihr Inhalt friert ein, und der verknüpfte Auftrag geht auf „abgerechnet“.
Was Sie damit tun können
- Entwürfe anlegen, eigenständig oder aus einem abgeschlossenen Auftrag. Aus dem Auftrag kommen Kunde, Standort und Material mit.
- Aus dem Auftrag bepreisen lassen. Recomora führt jede Materialzeile auf die passende Zeile des ursprünglichen Angebots zurück — über den Katalogeintrag, sonst über die Bezeichnung. Was der Monteur zusätzlich verbaut hat, findet keine Entsprechung und erscheint mit null, nie mit einem erfundenen Preis: So sieht das Büro es und bepreist es bewusst.
- Mehrwertsteuer und Summen vom Server rechnen lassen, in ganzen Cent. Die innergemeinschaftliche Steuerschuldumkehr greift automatisch — aber nur, wenn die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden als gegen VIES geprüft und gültig gespeichert ist. „Ungeprüft“ oder „ungültig“ heißt: mit Steuer.
- Lückenlos ausstellen. Die nächste Nummer je Organisation, Land, Dokumentart und Serie kommt aus einem atomaren Zähler, sodass gleichzeitiges Ausstellen weder doppelt noch überspringt. Ein Entwurf verbraucht keine Nummer. Ein Präfix aus den Einstellungen ist reine Darstellung.
- Nur als Entwurf bearbeiten. In jedem anderen Zustand gibt es keine Bearbeitungsmöglichkeit, nicht einmal eine ausgegraute.
- Gutschriften erstellen gegen eine ausgestellte Rechnung, mit deren Zeilen vorbelegt, sodass eine volle Gutschrift ein Schritt ist und eine teilweise durch Kürzen entsteht. Sie erhält eine eigene lückenlose Nummer, und die Rechnung zeigt ihre Gutschriften.
- Das PDF ansehen und herunterladen, mit den Pflichtangaben aus dem Länderpaket und Ihrem Logo als eingebettetem Bild. Ein Entwurf darf gerendert werden, ist aber deutlich als kein gültiges Dokument gekennzeichnet.
- Per E-Mail versenden und erinnern, beides gegen Kunde und Rechnung vermerkt. Eine Erinnerung ist ein erneuter Versand, kein anderes Dokument.