Das Büro trägt ein, was bezahlt wurde, sieht den Saldo je Rechnung und die offenen Posten des Betriebs — und kann dem Kunden einen Zahlungslink schicken, der auf das eigene Zahlungskonto des Betriebs bucht.
Was Sie damit tun können
- Eine Zahlung erfassen zu einer ausgestellten oder überfälligen Rechnung: Betrag, vorbelegt mit dem offenen Rest, Zahlungsart, optional das Wertstellungsdatum und eine Referenz des Zahlungsdienstleisters.
- Die Währung bleibt die der Rechnung und ist nicht änderbar. Eine Abweichung lehnen beide Eingänge ab — das Erfassen von Hand und der Webhook. Der Grund ist hart: Die Saldenrechnung verweigert gemischte Währungen, und weil keine Zahlung gelöscht werden kann, würde eine einzige falsche Zahlung die Rechnung dauerhaft unlesbar machen.
- Überzahlungen sind erlaubt, aber gewarnt. Anzahlungen und echte Überzahlungen kommen vor; sie zu verbieten hieße, Leute zum Eintragen eines falschen Betrags zu drängen.
- Den Saldo sehen: Summe minus Zahlungen, und die Rechnung springt bei null auf „bezahlt“.
- Das Zahlungsbuch des Betriebs lesen — jede Zahlung mit Datum, Art, Betrag, Rechnung und Kunde, filterbar nach Zeitraum und Zahlungsart.
- Die offenen Posten auf einer Seite sehen, getrennt nach überfällig und ausstehend, jeweils je Währung, weil die beiden unterschiedliche Handlungen verlangen.
- Einen Zahlungslink erzeugen für den offenen Betrag. Der Zahlende braucht kein Konto, und die Belastung läuft auf das verbundene Konto Ihres Betriebs — das Geld geht an Sie, nicht an uns. Beide Voraussetzungen werden vorher erklärt, jede in eigenen Worten.
- Das Zahlungskonto einrichten (nur Inhaber), über die geführte Anmeldung des Anbieters; die Bereitschaft wird aus dem gespeicherten Zustand angezeigt, nie erraten.
Wohin der Kunde nach dem Bezahlen kommt
Auf eine schlichte Bestätigungsseite ohne Kontozwang — und ohne Details. Sie zeigt weder Betrag noch Firmennamen, weil jeder, der die Adresse hat, sie öffnen könnte. Was tatsächlich gezahlt wurde, erfährt Ihr Betrieb über die signaturgeprüfte Rückmeldung des Zahlungsdienstleisters, die genau einmal verarbeitet wird.