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Kapitel 6 von 7

Team & Fuhrpark

Der zweite Teil eines Handwerksbetriebs: die Menschen und die Fahrzeuge zwischen den Aufträgen.

  • Urlaubsanträge mit Genehmigung und Teamkalender — die Disposition sieht sie sofort.
  • Handkasse pro Mitarbeiter: Vorschuss, Beleg, Rückgabe, Abrechnung.
  • Fahrzeuge mit Kilometerstand, Wartung, Dokumenten mit Ablaufdatum und laufenden Kosten.
So funktioniert es

Alles, was hier entschieden wird, erreicht die betroffene Person als Benachrichtigung in der Anwendung — in ihrer Sprache, mit Verweis auf ihre Sicht der Sache.

Fuhrparkübersicht mit Kilometerstand, Wartung und Dokumenten
Team & Fuhrpark

Warum es zählt

Ein kleiner Betrieb läuft auf Vertrauen und auf wenigen harten Grenzen. Drei Rollen mit Prüfungen im Server, Plätze, die durchgesetzt werden, und die Dinge rund um die Menschen — Urlaub, Kasse, Fahrzeuge — dort erledigt, wo gearbeitet wird.

Was Sie in der Hand haben

  • Drei Rollen — Inhaber, Büro, Monteur — als Prüfungen im Server, nicht als Sichtbarkeitsregeln; Plätze durchgesetzt bei Einladung, Annahme und Rollenwechsel.
  • Urlaubsanträge in einer Warteschlange entschieden, die nicht nach Datum begrenzt ist; erst die Genehmigung macht die Abwesenheit für die Tafel sichtbar.
  • Handkasse je Mitarbeiter und je Währung, nie summiert; Fahrzeuge mit Besatzung, Kilometerstand, Wartung und ablaufenden Dokumenten.

Was sich im Betrieb ändert

  • Niemand wird automatisch deaktiviert — über dem Platzlimit behalten Sie Ihre Leute und können nur keine weiteren hinzufügen.

  • Belege kommen als Foto, während die Ausgabe entsteht; der Monat schließt mit einer Liste statt mit einer Schachtel.

  • Ablaufende Prüfungen und Versicherungen erscheinen auf dem Dashboard, bevor ein Wagen ohne sie fährt.

Wo es sich auszahlt

  1. Ein Elektriker beantragt aus dem Wagen zwei Tage frei; das Büro genehmigt am Donnerstag, die Tafel zeigt das Band am Freitag.

  2. Ein Monteur zahlt an der Kasse des Großhändlers, fotografiert den Beleg und ist fertig — Freigabe und Abrechnung passieren im Büro.

  3. Der neue Kollege wird per E-Mail eingeladen; der Link wird einmal gezeigt, der Platz bleibt bis zur Registrierung reserviert.

Von der Anfrage bis zur Zahlung — ab heute ohne Papierkram.

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