Anfragen & Kunden
Kunden mit mehreren Standorten und Ansprechpartnern, USt-IdNr.-Prüfung gegen VIES, ein Nachrichtenverlauf je Kunde und die Einwilligung für Benachrichtigungen — so erfasst, wie die DSGVO es verlangt.
- Mehrere Standorte und Ansprechpartner je Kunde; Dubletten werden beim Speichern gemeldet, nie blockiert.
- USt-Identifikationsnummern gegen VIES geprüft, das Ergebnis mit Zeitstempel gespeichert.
- Einwilligung je Kanal und jede gesendete Nachricht mit Status und Zeitpunkt.
Eine Partei kann Kunde, Lieferant oder beides sein; nur Kunden werden abgerechnet. Sortierung, Filter und Suche stehen in der URL, sodass eine Ansicht teilbar ist.
Warum es zählt
Jedes Angebot, jeder Auftrag, jede Rechnung und jede Nachricht hängt am Kundendatensatz. Einmal richtig erfasst — Standorte, Ansprechpartner, USt-IdNr., Einwilligung — wird nichts mehr doppelt getippt oder an die falsche Adresse geschickt.
Was Sie in der Hand haben
- Mehrere Standorte und mehrere Ansprechpartner je Kunde, jeder einzeln bearbeitbar; ein Standort verschwindet nicht, solange ein Auftrag oder Angebot darauf verweist.
- USt-Identifikationsnummern erst auf Format, dann gegen VIES geprüft, Ergebnis und Zeitstempel gespeichert — nie ein falsches „ungültig“.
- Einwilligung je Kanal für E-Mail und SMS und ein Nachrichtenverlauf mit Kanal, Richtung, Status und Zeit — fehlgeschlagene Sendungen inklusive.
Was sich im Betrieb ändert
Dubletten fallen beim Speichern auf, nicht erst auf der Rechnung.
Steuerschuldumkehr und Benachrichtigungen stehen auf Daten, die Sie einem Prüfer zeigen können.
Die Daten einer Person auf Anfrage exportiert oder gelöscht — die DSGVO-Routine dauert Minuten, keinen Nachmittag.
Wo es sich auszahlt
Eine Hausverwaltung mit zwölf Gebäuden: ein Kunde, zwölf Standorte, an jedem der richtige Ansprechpartner.
Ein Geschäftskunde im EU-Ausland: VIES-geprüfte USt-IdNr., Rechnung ohne Umsatzsteuer, der Nachweis liegt dabei.
Ein Anrufer sagt, er habe die Termin-SMS nie bekommen — der Verlauf zeigt Sendung, Status und Zeit.
Rollen, Tarifgrenzen und wie jeder Bereich im Detail funktioniert
Von der Anfrage bis zur Zahlung — ab heute ohne Papierkram.
Kostenlos starten, keine Kreditkarte. Bleiben Sie im Free-Tarif oder wählen Sie ein Paket, wenn Sie so weit sind.