Software für Klima-, Lüftungs- und Kältetechnik
Wartungsintervalle, Kältemittel-Nachweise, Fuhrpark und Ersatzteile – so läuft Recomora in einem Betrieb für Klima- und Lüftungstechnik.
Klima-, Lüftungs- und Kältetechnik ist Wartungsgeschäft mit Dokumentationspflicht. Anlagen müssen in Intervallen geprüft werden, Arbeiten an Kälteanlagen sind zu protokollieren, und die Monteure sind viel unterwegs – mit Fahrzeugen voller Ersatzteile und Messgeräte. Der Betrieb, der das im Griff hat, verdient an der Wartung; der Betrieb, der es nicht im Griff hat, verliert Verträge an den, der rechtzeitig anruft.
Wartungsintervalle, die sich selbst melden
In Recomora ist jede Anlage ein Kunde mit Standort, und eine Wartungsserie eine Auftragsregel. Monatliche und zweiwöchentliche Serien – Filterwechsel, Sichtkontrollen – legen Sie als Regel an; alle Termine bis zu einem Jahr entstehen sofort und stehen auf der Dispositionstafel. Kein Wartungsvertrag verstreicht, weil er in einer Tabelle stand, die niemand geöffnet hat. Längere Intervalle wie die jährliche Dichtheitsprüfung tragen Sie heute als Einzeltermin ein.
Der Tag des Monteurs
Ein Klimatechniker sieht am Morgen seine Aufträge in Reihenfolge – mit Adresse, Ansprechpartner, Anlagendaten aus den Notizen des Büros. Er wechselt den Status mit einem Tipp, fotografiert das Typenschild und das Messergebnis, lässt den Kunden unterschreiben. Fotos und Unterschrift liegen am Auftrag, bevor er den nächsten Kunden erreicht. Preise sieht er nicht; die Rechnung schreibt das Büro, direkt aus dem erledigten Auftrag.
Ersatzteile und Kleinmaterial
Ein Kompressor, der am Freitag ausfällt, braucht ein Ersatzteil, das der Monteur beim Großhändler abholt und bar oder mit Vorschuss bezahlt. Recomora führt eine Handkasse pro Mitarbeiter: Vorschuss, Ausgabe mit fotografiertem Beleg, Freigabe durch das Büro, Abrechnung am Monatsende. Der Beleg entsteht an der Kasse des Großhändlers, nicht in einer Kiste im Wagen.
Der Fuhrpark als Betriebsmittel
Fahrzeuge mit Kältemittelflaschen, Vakuumpumpen und Messgeräten sind teure Betriebsmittel. Recomora führt jedes Fahrzeug mit Kilometerstand, Wartungs- und Prüfterminen und Dokumenten mit Ablaufdatum; die laufenden Kosten sehen Sie als zwei Auswertungen – Kraftstoff pro Fahrzeug und Werkstattausgaben. Der Monteur trägt den Kilometerstand auf dem Handy ein; das Büro sieht die Kosten pro Fahrzeug und den nächsten fälligen Termin, bevor ein Wagen ohne gültige Prüfung fährt.
Gewerbekunden, Rechnungen, E-Rechnung
Klimatechnik ist zum großen Teil Gewerbegeschäft: Büros, Läden, Serverräume, Produktionshallen. Diese Kunden zahlen nach Rechnung, oft nach Freigabe durch eine Buchhaltung, und werden ab 2028 E-Rechnungen verlangen müssen. Recomora erzeugt aus jeder ausgestellten Rechnung das PDF, mit lückenloser Nummer, unveränderbar, korrigierbar nur per Gutschrift; die strukturierte E-Rechnung kommt demnächst. Offene Posten und Zahlungseingänge stehen auf einer Seite.
Was ein Klimatechnik-Betrieb hier findet
Wartung, die sich meldet; Dokumentation vom Handy; eine Handkasse ohne Zettel; einen Fuhrpark mit Terminen; Rechnungen, die Gewerbekunden annehmen. Kostenlos ausprobieren, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte.
Ein Hinweis zu Kältemittel-Nachweisen
Die Dokumentation von Arbeiten an Kälteanlagen bleibt in dem Werkzeug, das Ihr Betrieb dafür nutzt oder das der Gesetzgeber vorgibt. Recomora hält den Auftrag, die Fotos und die Unterschrift; ein eigenes Kältemittel-Register ist nicht Teil des Produkts, und wir beschreiben hier nur, was es gibt.