USt-IdNr. und VIES

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) kennzeichnet ein Unternehmen im innergemeinschaftlichen Handel. Wer eine Leistung an ein Unternehmen in einem anderen EU-Staat steuerfrei abrechnen will, muss dessen Nummer kennen – und nachweisen, dass er sie geprüft hat.

VIES

VIES (VAT Information Exchange System) ist der Prüfdienst der Europäischen Kommission. Er bestätigt, ob eine Nummer gültig ist und zu welchem Unternehmen sie gehört. Die Prüfung ist kostenlos; entscheidend ist, dass sie dokumentiert wird, denn im Zweifel muss der Betrieb belegen, dass die Nummer zum Zeitpunkt der Leistung gültig war.

In Recomora

Beim Anlegen oder Ändern eines Kunden mit USt-IdNr. prüft Recomora die Nummer gegen VIES und speichert Ergebnis und Zeitpunkt. Ein Kunde ohne Prüfung wird nicht als „ungültig“ dargestellt, sondern als „nicht geprüft“ – ein Unterschied, der bei einer Betriebsprüfung zählt. Auch die eigene USt-IdNr. des Betriebs wird so geprüft und auf jeder Rechnung ausgewiesen.