Software für Montagebetriebe
Küchen, Fenster, Türen, Solaranlagen – so läuft Recomora in einem Montagebetrieb mit Teams, die jeden Tag an einem anderen Ort arbeiten.
Montagebetriebe – Küchen, Fenster und Türen, Möbel, Solaranlagen, Zäune – haben einen Rhythmus, den Software oft nicht versteht: Ein Auftrag dauert einen Tag oder eine Woche, das Team wechselt täglich den Ort, und der Kunde ist beim Aufmaß, bei der Montage und bei der Abnahme jeweils ein anderer Mensch als am Telefon. Die Herausforderung ist weniger die Disposition als die Übergabe: Was das Büro weiß, muss beim Team ankommen, und was das Team erlebt, muss im Büro landen.
Der Auftrag als gemeinsames Gedächtnis
In Recomora trägt der Auftrag alles: Kunde und Standort, Ansprechpartner vor Ort, Notizen aus dem Aufmaß („Treppenhaus eng, dritter Stock ohne Aufzug“), die Positionen aus dem Angebot – ohne Preise für das Team –, Fotos vom Bestand. Das Montageteam öffnet am Morgen seinen Tag auf dem Handy und hat, was es braucht. Am Ende des Tages sind Fotos von der fertigen Montage und die Unterschrift des Kunden am Auftrag. Das Büro sieht beides, bevor der Wagen zurück ist, und schreibt die Rechnung aus dem Auftrag.
Mehrtägige Aufträge und Teams
Ein Auftrag kann mehrere Tage und mehrere Monteure haben. Auf der Dispositionstafel erscheint er in der Spalte jedes zugeteilten Monteurs; Urlaub und Feiertage sind markiert, Fahrzeuge zugeordnet. Die Rechnung entsteht später aus dem erledigten Auftrag, mit den tatsächlich verbauten Positionen.
Angebote, die der Kunde versteht
Montageangebote sind Vertrauenssache: Der Kunde vergleicht drei Betriebe und versteht die Positionen kaum. Das Preisbuch in Recomora hält Leistungen mit klaren Bezeichnungen bereit – „Demontage und Entsorgung Altküche“, „Anschluss Spüle und Geschirrspüler“, „Montage pro laufendem Meter“ –, das Angebot wird daraus zusammengestellt und per E-Mail versendet; die Zusage tragen Sie mit einem Klick ein. Der Status ist sichtbar; nach einer Woche ohne Antwort folgt der Anruf.
Vom alten Werkzeug hierher
Viele Montagebetriebe kommen von einer Tabelle, einem Kalender und einem Rechnungsprogramm, die nichts voneinander wissen. Der Wechsel ist überschaubar: Kunden und Preisbuch anlegen, die Aufträge der nächsten zwei Wochen eintragen, einen Stichtag festlegen. Ein Import-Werkzeug kommt demnächst. Und weil Recomora jederzeit einen vollständigen Export in offene Formate bietet, ist der Weg wieder heraus genauso offen wie der herein.
Rechnung und Zahlung
Privatkunden zahlen per Überweisung oder über den Zahlungslink auf der Rechnung, sobald Online-Zahlung eingerichtet ist; für Gewerbekunden – Bauträger, Hausverwaltungen, Ladenketten – kommt die strukturierte E-Rechnung demnächst. Nummern sind lückenlos, ausgestellte Rechnungen unveränderbar, Korrekturen laufen ausschließlich über Gutschriften.
Was ein Montagebetrieb hier findet
Einen Auftrag, der alles trägt, was das Team wissen muss; Fotos und Unterschrift vom Handy; mehrtägige Planung; Angebote, die Kunden verstehen; einen Wechsel ohne Angst. Kostenlos ausprobieren, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte.