E-Rechnungspflicht

Die E-Rechnungspflicht gilt für Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen (B2B). Eine „elektronische Rechnung“ ist dabei nicht jedes PDF, sondern ein strukturiertes Format nach der Norm EN 16931 – in Deutschland vor allem XRechnung und ZUGFeRD.

Der Zeitplan

• Seit 1. Januar 2025: Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Ein E-Mail-Postfach genügt für den Empfang.
• Bis Ende 2026: Rechnungen dürfen weiterhin auf Papier oder in anderen Formaten ausgestellt werden, wenn der Empfänger zustimmt.
• Bis Ende 2027: Diese Übergangsfrist verlängert sich für Unternehmen, deren Gesamtumsatz im Vorjahr höchstens 800.000 Euro betrug.
• Ab 1. Januar 2028: Der Versand strukturierter E-Rechnungen ist für alle Unternehmen Pflicht.

Was nicht betroffen ist

Rechnungen an Privatkunden und Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro bleiben ausgenommen. Für den Handwerksbetrieb heißt das: Die Rechnung an die Familie mit der neuen Heizung bleibt ein PDF; die Rechnung an die Hausverwaltung wird ab 2028 eine E-Rechnung. Recomora erzeugt heute das PDF; die strukturierte E-Rechnung aus derselben Rechnung kommt demnächst.