XRechnung

XRechnung ist ein reines Datenformat: eine XML-Datei, die alle Rechnungsangaben in festgelegten Feldern trägt, ohne ein Bild der Rechnung. Sie wurde für Rechnungen an Bund, Länder und Kommunen entwickelt und ist seit 2020 für viele öffentliche Auftraggeber verpflichtend. Mit der E-Rechnungspflicht im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen gilt sie seit 2025 als eine der anerkannten Formen einer elektronischen Rechnung nach der europäischen Norm EN 16931.

Was das für einen Handwerksbetrieb heißt

Eine XRechnung kann kein Mensch lesen; sie wird von Software erzeugt und von Software verarbeitet. Wer an eine Behörde oder ein größeres Unternehmen liefert, wird sie zunehmend verlangt sehen. Für die eigene Buchhaltung bleibt daneben meist ein PDF nützlich – deshalb erzeugt Recomora demnächst aus einer ausgestellten Rechnung neben dem PDF auch die XRechnung. Heute erzeugt Recomora das PDF.

Abgrenzung

Der zweite verbreitete Standard ist ZUGFeRD, ein Hybrid aus PDF und eingebettetem XML. Beide erfüllen die Norm; XRechnung ist der Standard, den öffentliche Stellen in Deutschland vorschreiben.