ZUGFeRD

ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Das Format löst ein praktisches Problem: Der Empfänger will die Rechnung ansehen, seine Software will sie automatisch verbuchen. Eine ZUGFeRD-Rechnung ist deshalb ein gewöhnliches PDF, in dem zusätzlich eine XML-Datei mit allen Rechnungsdaten steckt.

Profile

ZUGFeRD kennt mehrere Profile mit unterschiedlichem Detailgrad. Für die E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen zählen die Profile, die der europäischen Norm EN 16931 entsprechen – ab dem Profil „EN 16931“ (früher „Comfort“) aufwärts. Das Format ist seit Version 2.1 technisch identisch mit dem französischen Factur-X, weshalb dieselbe Datei in beiden Ländern gilt.

In der Praxis

Für einen Betrieb, dessen Kunden von Privathaushalten bis zu Hausverwaltungen reichen, ist ZUGFeRD oft die bequemste Wahl: Der Privatkunde öffnet einfach das PDF, das Unternehmen liest das XML ein. Recomora erzeugt heute das PDF; die ZUGFeRD-Ausgabe aus derselben ausgestellten Rechnung ist geplant – ohne dass jemand dafür Daten doppelt eingeben müsste.